Office400 – Zeit und Spesenerfassung

Die Motivation.

Mit Office400 behalten Sie eine Übersicht über Ihre Kunden, Projekte, Aufwände und Mitarbeiter. Aufgrund der täglichen Eingabe der Arbeitszeiten und Spesen, erhalten Sie auszugsweise folgende Übersichten:

  • Alle Projekte mit überschrittenem Budget.
  • Noch zu verrechnende Kosten eines Projektes oder eines Kunden.
  • Stunden der Mitarbeiter pro Zeiteinheit, pro Kunde oder pro Projekt.
  • Anzahl der Stunden pro Projekttyp oder nach Art der Dienstleistung.
  • Liste aller Dienstleistungen für die Abrechnung.
  • Zugriff auf historische Daten, bereits abgerechnete Dienstleistungen und archivierte Projekte.

Alle diese Antworten erhalten Sie unmittelbar über Office400, oder alternativ über die Pivot Tabellen in Ihrem Excel. Auch können Sie alle Ihre Daten jederzeit auf Ihrem Rechner nach Excel exportieren.

Mit Office400 verwalten Sie auch Ihre Mitarbeiter und deren Zugriffsrechte. Ihre Mitarbeiter erfassen ortsunabhängig und über alle Geräte (PC, Mac, Tablet, Telefon) ihre Arbeitszeiten und die Spesen. Diese werden den Kunden oder den Projekten zugewiesen.

Die Technologie:

Office400 ist eine reine Cloud Lösung. Sie erhalten für Ihr Büro einen Zugang (Account) und können die Software unmittelbar, ohne jegliche Installation, auf allen Geräten und ortsunabhängig verwenden.

Für den Betrieb der Software, die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten kümmern wir uns.

Sie haben bereits eine Lösung?

Gut, gerne übernehmen wir Ihre Daten. Somit starten Sie mit Office400 in Ihrer gewohnten Umgebung.

Sprechen Sie mit uns, vielleicht ist unsere neue Lösung schneller, einfacher und somit zeit- und kostengünstiger.

Screenshots

Die Basisfunktionalität

  • Adressen, Kunden, Projekte
  • Arbeitszeiten und Spesen
  • (Aufgaben und Dokumente)
  • Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten
  • Anzeige Abgerechnetes und Offenes
  • Keine Installation notwendig
  • Ortsunabhängig und auf allen Geräten verfügbar

Die Technologie

  • Office 400 ist eine reine Cloud-Lösung
  • Keine Installation keine Sicherungskopien notwendig
  • Gemeinsames (oder privates Hosting)
  • Export aller Live Daten nach Excel
  • Auswertungen mit Power Pivot
  • Auswertungen mit Power BI
  • Privates Hosting
  • Direkte Schnittstelle zum eigenen ERP und zu Outlook

Was wir anbieten:

  • Eine Beratung und die Demo
  • Kostenlosen Zugang für einen Monat
  • Den Import bereits bestehender Daten
  • Eine personalisierte Vorkonfiguration

 

Die Kosten

  • Günstig in der Standardversion
  • Flexibel in der Anpassung