Die Elektronische Rechnung

Das neue Rechnungsmodul in Office400 integriert sich perfekt in die bestehende Büroverwaltung.

In einfachster Form Verwalten Sie alle Aufwände und Zahlungen Ihrer Kunden und Projekte.

Die Vorteile

  1. Vereinfachte Rechnungslegung speziell für Freiberufler.
  2. Ausgabe als XML.
  3. Druck auf Papier (für private Empfänger).
  4. Mehrere Firmen und Nummernkreise.
  5. Automatisches übernehmen der zu verrechnenden Aufwände.
  6. Verwalten der offenen und abgeschlossenen Posten.
  7. Zahlreiche Übersichten und Zusammenfassungen.
  8. Exporte nach Excel.

Erweiterte Möglichkeiten

  • Automatisches Versenden an das SDI (über Systems).
  • Digitale Archivierung (über Systems).
  • Empfangen und Verwalten der Eingangsrechnungen.
  • Angepasste Ausdrucke.
  • Schnittstelle zur eigenen EDV.
  • Import bestehender Daten.

Die Motivation.

Mit Office400 behalten Sie die Übersicht über Ihre Kunden, Projekte, Aufwände und Mitarbeiter. Aufgrund der täglichen Eingabe der Arbeitszeiten und Spesen, erhalten Sie auszugsweise folgende Informationen:

  • Alle Projekte mit überschrittenem Budget.
  • Noch zu verrechnende Kosten eines Projektes oder eines Kunden.
  • Stunden der Mitarbeiter pro Zeiteinheit, pro Kunde oder pro Projekt.
  • Anzahl der Stunden pro Projekttyp oder nach Art der Dienstleistung.
  • Liste aller Dienstleistungen für die Abrechnung.
  • Zugriff auf historische Daten, bereits abgerechnete Dienstleistungen und archivierte Projekte.

Alle diese Antworten erhalten Sie unmittelbar über Office400, oder alternativ über die Pivot Tabellen in Ihrem Excel. Auch können Sie Ihre Daten jederzeit auf Ihren Rechner nach Excel exportieren.

Mit Office400 verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und deren Zugriffsrechte. Die Mitarbeiter erfassen ortsunabhängig und über alle Geräte (PC, Mac, Tablet, Telefon) ihre Arbeitszeiten und die Spesen.

Die Technologie:

Office400 ist eine reine Cloud Lösung. Sie erhalten für Ihr Büro einen Zugang (Account) und können die Software unmittelbar, ohne jegliche Installation, auf allen Geräten ortsunabhängig verwenden.

Für den Betrieb der Software, die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten kümmern wir uns.

Sie haben bereits eine Lösung?

Gut, gerne übernehmen wir Ihre Daten. Somit starten Sie mit Office400 in Ihrer gewohnten Umgebung.

Sprechen Sie mit uns, vielleicht ist unsere neue Lösung schneller, einfacher und somit zeit- und kostengünstiger.

Screenshots

Die Basisfunktionalität

  • Adressen, Kunden, Projekte
  • Arbeitszeiten und Spesen
  • (Aufgaben und Dokumente)
  • Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten
  • Abgerechnetes und Offenes
  • Ortsunabhängig und auf allen Geräten verfügbar

Die Technologie

  • Office 400 ist eine reine Cloud-Lösung
  • Keine Installation keine Sicherungskopien notwendig
  • Export aller Live Daten nach Excel
  • Auswertungen mit Power Pivot
  • (Auswertungen mit Power BI )
  • (Privates Hosting )
  • (Direkte Schnittstelle zum eigenen ERP und zu Outlook)

Was wir anbieten:

  • Einführungsvideos 
  • Probe Zugang für einen Monat
  • Den Import bereits bestehender Daten
  • Eine personalisierte Konfiguration